Slutt å gjøre alt selv!

Involver alle ansatte i arbeidet med HMS og internkontroll.

Slik kan teamet ditt ta ansvar for HMS

HMS-arbeid kan føles overveldende, spesielt når det handler om å holde styr på alle detaljer samtidig som du leder en hektisk arbeidsplass. Men her er et tips som kan gjøre alt mye enklere: overlat detaljene til systemet – og fokuser på det som er viktigst.

Som leder trenger du ikke å vite alt, men det er viktig at noen holder oversikt. Sørg for at ansatte selv:

• Registrerer avvik når noe skjer – enten det er små nestenulykker eller ting som krever tiltak.

• Logger oppgaver som vedlikehold, kontroller og daglige gjøremål.

• Dokumenterer tiltak som er gjennomført, slik at det alltid finnes en oversikt.

Når teamet har eierskap til HMS-arbeidet, blir det lettere for deg å holde blikket på helheten – uten å grave deg ned i detaljer.

Be om jevnlige oppsummeringer

Hemmeligheten til å holde kontroll uten stress er enkel: jevnlige oppsummeringer.
Sett opp faste sjekkpunkter med nøkkelpersoner som har ansvar for ulike deler av HMS-arbeidet. Dette kan være:

• Et raskt møte en gang i måneden for å gå gjennom hva som er registrert og hvilke tiltak som er gjennomført.

• En kort e-post eller rapport som gir deg oversikt uten at du trenger å be om den.

Ved å få en oppdatert status regelmessig kan du handle proaktivt, i stedet for å bli overrasket av uforutsette problemer.

Hold oversikten med enkle hjelpemidler

Du trenger ikke avanserte systemer for å få kontroll. Start med enkle hjelpemidler som:

• En felles oppgaveliste: Sørg for at alle vet hva som må gjøres og når det må være gjort.

• En sjekkliste for risikovurderinger: For eksempel: Når var forrige kontroll? Hva må følges opp?

• En oversikt over avvik og tiltak: Det kan være så enkelt som et Excel-ark eller en delt mappe.

Små grep som dette kan spare deg for mye tid og gi trygghet om at HMS-arbeidet er på riktig kurs.

Hvordan Eik gjør det enklere

Eik er utviklet for å gjøre HMS og internkontroll enklere, smartere og mer tilgjengelig. Med funksjoner som:

• Dashbord: Oppnå full oversikt med gode rapporter.

• Brukervennlig grensesnitt: Ansatte kan logge informasjon uten opplæringskaos.

• Full dokumentasjon: Alt er samlet på ett sted, søkbart og trygt lagret.

Dette betyr at du kan delegere, samtidig som du har full kontroll – uten å bruke ekstra tid eller energi.

Husk: Du trenger ikke gjøre alt selv

Som leder har du allerede mange hatter å bære. HMS-arbeid handler ikke om å gjøre alt selv – det handler om å sørge for at det skjer. Når du overlater detaljene til systemet og teamet ditt, kan du fokusere på å lede og skape en god arbeidsplass.

Husk: HMS er et lagarbeid.
Med enkle rutiner, jevnlige oppdateringer og tydelig delegering kan du sørge for at alt er under kontroll – uten å bruke unødvendig tid eller energi. Og det gir deg tid til det som virkelig betyr noe: å lede. 😊